«Опытный главбух, знание программы, внимательность». Для первого поиска этого мало. У компании может быть одна организация или группа, небольшой поток документов или сложная работа с несколькими направлениями.
Чтобы оценить кандидата, нужно разобраться, чем он занимался сам и насколько похожи условия. Стаж и название прошлой должности дают начало разговора, но не заменяют его.
Покажите устройство работы
Опишите организации, виды деятельности, объём операций и команду. Какие участки уже распределены между сотрудниками, что ведёт подрядчик, что придётся делать новому руководителю лично?
Расскажите о системах и состоянии данных. Если есть накопившиеся вопросы, незавершённая передача или работа по восстановлению документов, не оставляйте это до выхода.
Нужные профессиональные знания определяйте под вашу компанию с компетентным специалистом. Не копируйте длинный список из чужой вакансии: часть пунктов может не относиться к работе, а важная особенность вашего бизнеса — не попасть в него.
Выясните личную работу кандидата
Попросите описать обычный месяц. Что он готовил сам, что проверял, за какие участки отвечали коллеги? С кем обсуждал спорные вопросы и как контролировал сроки?
Затем разберите сложный случай. Например, обнаружилось расхождение в данных или коллеги поздно передали документы. Как кандидат выяснил причину, организовал исправление и проверил результат?
Знакомая программа ещё не означает знакомую ответственность. Человек мог хорошо вести один участок, но пока не руководить всей бухгалтерской работой. А главный бухгалтер небольшой компании мог делать многое лично, не имея большой команды.
Как провести профессиональную проверку
Подготовьте с профильным экспертом короткую учебную ситуацию, близкую к вашим операциям. Уберите реальные данные сотрудников, контрагентов и закрытые документы.
Попросите кандидата назвать недостающие сведения, порядок проверки и действия. Если ответ зависит от конкретных условий или актуальных правил, они должны быть частью задания и оценки специалиста.
Не проверяйте исключительно память на номера и редкие формулировки. В работе человеку понадобятся и знания, и умение уточнить основание, найти нужный ответ и проверить его применимость. Профессиональную корректность нельзя оценить по одной уверенности речи.
Как человек руководит работой
Если есть команда, обсудите распределение участков и проверок. Что кандидат делал, когда сотрудник регулярно ошибался? Как обучал, давал обратную связь и понимал, что результат улучшился?
Разберите взаимодействие с другими отделами. Бухгалтерия зависит от своевременных документов и понятных договорённостей. Какие правила человек помог наладить и как действовал, если их не выполняли?
Для рекомендаций с согласия кандидата подготовьте конкретные рабочие вопросы. Общий отзыв «очень ответственный» полезно уточнить примером: что именно собеседник видел и в какой период.
Передача дел — часть подготовки
До предложения выясните, кто передаст сведения, доступы и незаконченные задачи. Нужен перечень того, что передают, в каком состоянии и кому адресовать вопросы.
Обсудите участие прежнего специалиста или подрядчика, если оно возможно. Если полноценной передачи не будет, скажите об этом кандидату. Это влияет и на первые задачи, и на необходимую помощь.
Что ждать после выхода
Начните с знакомства с данными, командой и ближайшими сроками. Выберите, какой участок нужно проверить первым и что подготовить для этого со стороны компании.
На встречах разбирайте конкретные результаты и обнаруженные вопросы. Не смешивайте оценку нового сотрудника с проблемами, о которых он узнал только после выхода. На брифе с HIRELAX полезно сразу назвать реальное состояние работы — по нему проще определить нужный опыт и глубину профессиональной оценки.