Отчёты приходят каждый месяц, но собственник всё равно не понимает, хватит ли денег на планы. Или бизнес вырос, а финансовые решения по-прежнему принимаются вручную, по отдельным таблицам и ощущениям.
В такой ситуации хочется нанять «сильного финансиста». Для поиска полезнее назвать решения, с которыми он должен помочь. Финансовый директор, контролёр и главный бухгалтер могут решать разные задачи, даже если часть инструментов у них общая.
Что должно измениться после найма
Выберите несколько вопросов бизнеса. Например: как планировать деньги, сравнивать направления, проверять бюджет или оценивать последствия нового проекта. Какие ответы уже есть, а каких не хватает?
Расскажите, как сейчас устроены данные. Кто их собирает, насколько они полны, какие системы используются? Если сначала предстоит навести порядок, это должно входить в будущую работу, а не выясняться после выхода.
Отдельно обсудите команду. Директор будет руководить готовой функцией или значительную часть работы делать сам? В маленьком бизнесе эти ожидания особенно важно не прятать за должностью.
Где CFO пересекается с бухгалтерией
Главный бухгалтер обычно отвечает за организацию учёта и отчётности в рамках задач компании. Финансовому директору могут передать планирование, управленческие данные и помощь бизнесу в выборе решений.
Но названия не задают структуру автоматически. В одной компании роли разделены, в другой часть работы совмещается. Перечислите, кто отвечает за каждый участок, и проверьте объём.
Финансовый директор нужен не только для выпуска новых таблиц. До поиска стоит понять, какие решения компания собирается принимать с его помощью и сможет ли она предоставить данные и полномочия для этой работы.
Разберите решение из прошлого опыта
Пусть кандидат выберет ситуацию, близкую к вашей задаче. Что происходило у бизнеса, какие данные были доступны, чего не знали? Какие варианты он предложил и почему?
Дойдите до действий: кто собирал сведения, кто готовил расчёт, что сделал сам кандидат. Как решение согласовали с руководителями и что увидели после его выполнения?
Спросите об ошибке в исходном предположении. Как её заметили и пересмотрели план? Для этой работы полезно уметь объяснять ограничения расчёта, а не только уверенно защищать итоговую цифру.
Закрытые материалы прежнего работодателя не нужны. Можно обсуждать последовательность действий, диапазоны и обезличенную ситуацию.
Небольшая задача на встрече
Вместе с профильным специалистом подготовьте учебное описание бизнеса. Например, в отчёте видна прибыль, но в ближайшие недели ожидаются трудности с оплатой обязательств. Данных должно хватать для первых вопросов, но не обязательно для мгновенного ответа.
Попросите объяснить, что кандидат захочет уточнить и какой расчёт сделает первым. Не оценивайте по одному совпадению с вашим решением. Обсудите основания, неизвестные сведения и следующие проверки.
Профессиональную корректность расчётов должен проверить специалист. Собственнику важно также увидеть, сможет ли человек объяснять выводы понятным языком и договариваться о действиях с коллегами.
Что обсудить о команде и доверии
Как кандидат проверял качество данных? Как распределял доступ и проверку работы? Что делал, если руководители не соглашались с цифрами или не передавали сведения вовремя?
Для руководящей роли полезен пример развития команды. Кого он нанял, чему обучил, какие ошибки в работе удалось перестать повторять? Рекомендации собирайте с согласия кандидата и под конкретные вопросы о прошлой работе.
Не заменяйте профессиональную оценку общими рассуждениями о надёжности человека. Для каждой важной обязанности нужен понятный способ проверки и рабочие правила после выхода.
Согласуйте первые месяцы
До предложения назовите задачи, доступ к данным, участие собственника и бюджет команды. Договоритесь, что должно появиться первым: разбор текущих сведений, план ближайших действий или понятный порядок регулярного обсуждения.
Если данные предстоит восстанавливать, не ждите готового управленческого решения без этой работы. На брифе с HIRELAX можно начать с вопросов, на которые бизнес пока не получает ответа. По ним проще искать нужный опыт и готовить финальную профессиональную встречу.