У вас открылись три вакансии. Нанимать рекрутера ради них или отдать поиск агентству? Сразу хочется сравнить оклад с ценой подбора. Но сначала нужно понять, что будет после этих трёх вакансий: следующая пачка или несколько тихих месяцев.
Если люди нужны постоянно, свой рекрутер может быстро стать незаменимым. Если поиск нужен время от времени, удобнее подключать помощь под задачу. Ниже разберём оба варианта и расходы, о которых легко забыть при первом расчёте.
Когда нужен свой рекрутер
Каждый месяц выходят новые сотрудники, руководители регулярно приносят вакансии, а требования к ним вам уже хорошо знакомы. Здесь рекрутеру будет чем заняться и после закрытия ближайших позиций.
Со временем он узнаёт, кому из руководителей нужен подробный разбор кандидата, где согласование обычно тормозит и какие вопросы соискатели задают о компании. Остаётся и база людей, с которыми уже поговорили: к кому-то можно вернуться позже.
Но зарплату, доступ к базам и другие инструменты вы оплачиваете и в месяцы без найма. Перед поиском рекрутера составьте список вакансий хотя бы на квартал. Отдельно отметьте те, которые действительно откроются, и те, что пока зависят от новых заказов или инвестиций.
Когда проще обратиться в агентство
Допустим, вам нужен коммерческий директор или инженер с редким опытом. Следующая похожая вакансия появится нескоро. Держать своего специалиста только ради этого поиска может быть неудобно — можно нанять агентство на один проект.
До договора спросите, кто будет вести вакансию и как команда собирается искать людей. Попросите объяснить, что проверят до передачи кандидата вам. Большая база сама по себе мало о чём говорит: важно, кто из этих людей подходит и готов обсуждать переход.
Агентство возьмёт на себя поиск, первые разговоры и часть оценки. Время на ваши интервью всё равно понадобится. Ещё до старта решите, кто из руководителей сможет встречаться с кандидатами и быстро давать ответ.
Что сравнивать в цене
Сравнивайте все расходы на найм. У агентства это цена услуги и то, что оплачивается отдельно. У своего рекрутера — зарплата, налоги, инструменты, обучение и время руководителя. В обоих случаях добавьте часы вашей команды на интервью.
- Свой рекрутер: сколько стоит его работа за квартал и сколько сотрудников за это время действительно вышло?
- Агентство: что входит в цену, когда нужно платить, какие проверки будут отдельными и как работает замена?
- В обоих вариантах: кто разбирает спорные случаи, общается с финалистом и готовит выход новичка?
Для расчёта берите реальное число выходов за прошлый период. Если разделить оклад рекрутера на желаемые десять наймов, а получилось четыре, сравнение будет слишком оптимистичным. Заодно посмотрите, сколько времени открытые вакансии отнимают у команды: возможно, руководитель уже месяц сам просматривает резюме по вечерам.
Если вакансии идут волнами
Сегодня вы открываете новое направление и ищете сразу нескольких человек. Через несколько месяцев найм может почти остановиться. В такой ситуации можно подключить внешнего рекрутера на время: он работает вместе с вашей командой, а вы заранее договариваетесь, сколько вакансий он ведёт и сколько времени им уделяет.
У HIRELAX этот формат стоит 45–115 тыс. ₽ в месяц в зависимости от объёма работы. Перед выбором сравните его с разовым подбором под ваш список вакансий. Для одной позиции проектный поиск может оказаться удобнее.
Можно использовать оба варианта
Свой рекрутер ведёт постоянный найм, а агентство ищет редкого специалиста или руководителя. Это вполне рабочее сочетание. Главное — заранее разделить вакансии и договориться, что делать, если обе стороны нашли одного кандидата.
Стоит обсудить и финальные шаги: кто отправляет предложение, отвечает на вопросы кандидата и остаётся с ним на связи до выхода. Иначе человек получит два звонка с разными условиями, а потом ещё неделю будет ждать решения.
С чего начать выбор
Возьмите список вакансий на ближайшие месяцы. Для каждой ответьте: часто ли вы ищете таких людей, кто умеет оценить их работу и сколько времени команда готова потратить на поиск.
После этого запросите предложение у агентства и посчитайте расходы на своего рекрутера. Сравните их на одном и том же списке вакансий. Так вы выберете подходящий способ найма, а к расчёту можно будет вернуться, когда планы компании изменятся.